GESTIÓN DOCUMENTAL
El departamento de Gestión Documental del Colegio es el encargado de recibir, examinar y custodiar tanto los documentos relacionados con la actividad profesional de los colegiados como la documentación relativa a los miembros de la corporación.
Se ordenan y clasifican todos estos archivos para que en el momento en que lo necesiten, tanto los profesionales como el personal del Colegio puedan acceder a ellos de manera rápida y eficaz.
La actividad principal de este departamento, en su gran mayoría, ha sido dar registro de entrada y de salida a los documentos recibidos tanto por correo ordinario como entregados en mano y gestionar todos los correos electrónicos que se reciben en el buzón de información general del Colegio.
Se han recibido y distribuido más de 10.000 correos electrónicos, de los cuales por su contenido se han dado registro de entrada a 3.892 y de salida a 313.
REGISTRO ENTRADA DE DOCUMENTOS |
2022 |
ASESORÍA JURÍDICA |
176 |
GABINETE ORIENTACIÓN PROFESIONAL |
582 |
SECRETARÍA |
447 |
CONTABILIDAD |
1.349 |
SAC – VISADOS |
1.240 |
OTROS DEPARTAMENTOS |
98 |
TOTAL |
3.892 |
REGISTRO SALIDA DE DOCUMENTOS |
2022 |
ASESORÍA JURÍDICA |
65 |
SECRETARÍA |
51 |
SAC – VISADOS |
96 |
OFICINA DE AYUDA A LA |
140 |
OTROS DEPARTAMENTOS |
23 |
TOTAL |
375 |
Colegio Oficial de Aparejadores, Arquitectos Técnicos e Ingenieros de Edificación de Madrid
Calle Maestro Victoria nº 3, 28013 Madrid
Tel. 91 701 45 00 – Fax. 91 532 24 07